Overzicht van alle updates, verbeteringen en bugfixes — van de eerste release tot nu.
Geplande functiesRoadmapkomende versies
- Facturatie per termijn — automatische factuur-generatie vanuit het termijnschema (het schema zelf staat al in v2.5)
- Boekhoudkoppelingen — directe koppeling met AFAS en Exact Online (naast de bestaande UBL-export), beheerd via een nieuwe Instellingen-pagina
- Agenda-koppeling: volledige synchronisatie — naast de nieuwe alleen-lezen koppellink ook wijzigingen twee kanten op
- Meertaligheid — Plenivo in het Engels (en later meer talen) voor internationale teams
- Collectieve vrije dagen in de weekplanning — de vastgelegde sluitingsdagen zichtbaar maken in de planning zelf
- AI-planningsassistent — voorstellen voor de weekplanning op basis van projecten, reistijd en beschikbaarheid
Plenni, documenten & deelfacturenv2.5juli 2026
✦ Nieuw toegevoegd
- Plenni, uw AI-assistent — stel vragen als "welke projecten lopen achter?" of "wie heeft deze week nog uren vrij?" en krijg direct antwoord uit uw eigen planning. Inclusief klikbare voorbeeldvragen om snel te starten.
- Documenten bij projecten — tekeningen, vergunningen en certificaten per project, met opslagruimte per pakket en lees-/bewerkrechten per medewerker.
- Termijnschema voor deelfacturen — leg per project termijnen vast (percentage of vast bedrag, bijvoorbeeld 30% bij opdracht) en volg de status van open tot betaald, met automatische som-controle.
- Verlofsaldo-beheer — stel per medewerker het jaarsaldo in (wettelijk en bovenwettelijk); opgenomen uren komen automatisch uit de planning en het restant rekent zichzelf uit.
- Instellingen-pagina — één plek voor integraties (UBL actief, AFAS en Exact Online in voorbereiding), beveiliging en opslag.
- Agenda-koppeling (bèta) — zie uw Plenivo-planning in Outlook, Google Agenda of Apple Agenda via een persoonlijke, geheime koppellink (alleen-lezen).
- Collectieve vrije dagen — leg bedrijfssluitingsdagen vast zoals bouwvak of kerstsluiting; de weergave in de weekplanning volgt in een volgende update.
✦ Verbeterd
- Stabiliteit — het platform meldt technische fouten nu automatisch bij ons, zodat we problemen kunnen oplossen vóórdat u er last van heeft. Publieke links zijn extra beveiligd tegen misbruik.
Kaartweergave, paginering & handigheidjesv2.426 juli 2026
✦ Nieuw toegevoegd
- Alles als kaarten — projecten, offertes, facturen, relaties, klantberichten en rapportage tonen elke regel als overzichtelijke kaart met schaduw
- Paginering — grote lijsten bladeren per 10, 25, 50 of 100 regels (uw keuze wordt onthouden)
- NL-adres-autocomplete — typ een straatnaam en kies uit echte Nederlandse adressen; bij relaties vullen postcode en plaats automatisch
- Nooit meer werk kwijt — offertes bewaren zichzelf als concept; bij heropenen vraagt Plenivo of u verder wilt waar u was
- Sneltoetsen — / zoeken · N nieuw item · Esc venster sluiten · ? overzicht
- Sorteerbare tabellen, sneldatum-knoppen (Vandaag/Morgen/Volgende week), recent-gekozen items bovenaan, e-mail-typocontrole, postcode-autoformat, klikbare e-mailadressen met kopieerknop
- Uniforme statuskleuren — grijs = concept, blauw = onderweg, groen = gereed/betaald, goud = open, rood = actie nodig
- Vernieuwde Release Notes- en Support-pagina's
Grote visuele verbouwingv2.325–26 juli 2026
- Werkpakketten als kaarten — status-kleuraccent, grote statuskeuze, biedingen-overzicht met gunnen/afwijzen in één klik, net fase-invoerpaneel
- Nieuwe navigatie — strakke lijniconen door de hele zijbalk
- Nieuw project als wizard — drie duidelijke stappen in plaats van één lang formulier
- Offerte-editor vernieuwd — nette regels, duidelijke subtotalen, onderaanneming-blokken
- Projectbewaking — budget, gepland en werkelijk als dashboard met voortgangsbalken en een "Boven budget"-waarschuwing
- Materialen per project — overzichtelijke regels met leverstatus
- Toegankelijkheidsbasis (schermlezer-labels) en dashboard-kaarten met diepte
Contracturen & bezettingv2.225 juli 2026
- Bezettingsgrafiek verbeterd — verlof en ziekte tellen niet meer mee als gewerkte uren (instelbaar via een keuzevakje)
- Contracturen per medewerker — deeltijders tellen eerlijk mee in de bezetting; zelf te beheren via Organisatiebeheer → Medewerkers
Live Kaart & rapportagev2.114–17 juli 2026
- Live Kaart — monteurs realtime op de kaart met statuskleuren, afdelingsfilter, naam-zoeken en automatische storing-signalering
- Rapportage — jaar-weergave met weekkolommen en meerdere nauwkeurigheidscorrecties
Klantportaal & financieel compleetv2.011–14 juli 2026
- Eigen klantportaal op portaal.plenivo.nl — uw klanten loggen in zonder wachtwoord (veilige e-maillink)
- Digitaal ondertekenen — klanten accepteren offertes met een echte handtekening, direct zichtbaar op de PDF
- Klantberichten — chatten met uw klanten per project, WhatsApp-stijl
- Factuur versturen — met één klik als PDF per e-mail, inclusief automatische betalingsherinneringen
- UBL-e-facturen — geschikt voor elk boekhoudpakket, ook als batch
- Financieel dashboard — openstaand, betaald en omzet in één oogopslag, met betaalstatus en factuur-editor
Samenwerken met onderaannemersv1.99–11 juli 2026
- Werkpakketten — verdeel een project in pakketten per discipline en nodig onderaannemers uit via een veilige link (geen account nodig)
- Biedingen & gunning — meerdere partijen laten bieden, prijzen vergelijken met PDF, en gunnen met één klik
- Tegenvoorstellen — onderaannemers stellen andere datums voor; u neemt over of wijst af
- Live samenwerking — gekoppelde onderaannemers plannen in hun eigen omgeving; u kijkt live mee met voortgang en uren
- Branche-profielen — Plenivo past zich aan uw bedrijfstype aan (installatie, aanneming, sloop, inspectie)
- Storingsdienst — ad-hoc werkbonnen voor spoedklussen buiten de planning om
- Projectfases — faseer projecten (bijv. ruwbouw/afbouw) met automatische e-mails naar de volgende partij
Werkbonfacturatie, materialen, tarieven & GPS trackingv1.810 juni 2026
✦ Nieuw toegevoegd
- Werkbonfacturen — professionele PDF-facturen per werkbon met uw logo, klantgegevens, arbeidskosten en materialen. Direct via e-mail of als UBL (geschikt voor alle Nederlandse boekhoudpakketten)
- Materialen database — artikeldatabase met prijzen per eenheid; materialen toevoegen aan een werkbon met automatische prijsberekening
- Tarieven — meerdere tarieven per klantomgeving (uurloon, storingsdienst, weekenddienst, voorrijkosten etc.)
- GPS locatie & live kaart — automatische locatieregistratie bij vertrek en aankomst; planners zien de live locatie van alle medewerkers (verversing elke 30 seconden)
- Relatiebeheer — klantendatabase met contactgegevens, adres en KVK; klanten koppelen aan projecten met automatisch invullen
- Projectendatabase — projecten met budgeturen, start-/einddatum en klantkoppeling; budgetwaarschuwing bij 90% en 100%
- Klantondertekening — klanten ondertekenen digitaal op de werkbon via de mobiele app; handtekening zichtbaar voor de planner en op de PDF-factuur
- Automatische klantnotificatie — de klant ontvangt automatisch een e-mail zodra de monteur op vertrokken klikt
Werkorderregistratie, knippen & plakkenv1.74 juni 2026
- Werkorderregistratie — monteurs vullen na een opdracht een digitale werkbon in via de app, met tijdregistratie-knoppen (vertrokken, gestart, afgerond), automatisch berekende reis- en werktijd, omschrijving, statuskeuze en foto-upload. Planners zien de status direct op de planning-chip
- Knippen en plakken van opdrachten — via de detail-popup een opdracht knippen en op een andere dag of medewerker plakken
- Drag & drop uitgebreid — ook verlof, vaste vrije dagen, opleidingen en weekenddagen zijn versleepbaar
- Volledige jaarplanning in de app — de mobiele app toont opdrachten een heel jaar vooruit en terug
Type velden, uitklapbare planning & verbeteringenv1.62 juni 2026
✦ Nieuw toegevoegd
- Type veld per afdeling — afdelingsspecifieke opdrachttypes (bijv. NEN-inspecties en thermografie voor inspectie; serviceopdracht en storing voor monteurs), met vrij invulveld bij "Anders"
- Uitklapbare pills in weekplanning — klik op een chip voor projectnaam, werkzaamheden, tijd en locatie
- Detail popup bij opdrachten — overzichtelijke popup met alle details, navigatieknop bij locatie en bewerk-/verwijderknoppen
- Persoonlijk dashboard voor monteurs — monteurs en inspecteurs zien alleen hun eigen taken van de huidige week
- App-installatie-instructies — stap-voor-stap instructies voor Android en iOS op het profielscherm
✧ Verbeteringen & fixes
- Wachtwoord wijzigen werkt correct (bcrypt-verificatie via de API) · berichten zichtbaar voor alle rollen · verlof correct herkend bij bewerken
Push notificaties & app-verbeteringenv1.51 juni 2026
✦ Nieuw toegevoegd
- Push notificaties — melding op uw telefoon bij een nieuw bericht, ook als de app gesloten is
- Opdracht-detail in Team-tabblad — uitgebreide overlay met project, werkzaamheden, tijd, locatie en prioriteit
- Dagtotaal in dagweergave — totaal ingeplande uren onderaan, oranje bij meer dan 8 uur
- Navigatieknop bij locatie — direct naar Google Maps of Apple Kaarten
- VPS-beveiliging — fail2ban-bescherming, automatische beveiligingsupdates en 5× dagelijkse database-backups
✧ Verbeteringen & fixes
- Bewerken medewerkers voor alle rollen · professionele uren-export in huisstijl · berichten-ontvanger vereenvoudigd · pad- en caching-problemen opgelost
VPS-migratie & verbeteringenv1.41 juni 2026
- Professionele uren-export — stijlvol rapport, direct te printen of op te slaan als PDF
- Zoekbaar ontvangersveld bij berichten · kopieer & plak opdrachten
- VPS-migratie — Plenivo draait op een dedicated server met SSL-certificaat en verbeterde prestaties
- Fixes: jaar-weergave laadt het volledige jaar · vaste medewerker-volgorde · tablet-weergave · bewerken medewerkers
Pilot & communicatiev1.31 juni 2026
- Wederzijdse berichten — monteurs sturen berichten naar planners via app en website, met reageer-knop
- Browsertab-notificatie bij ongelezen berichten · zoeken in berichten
- PWA — app installeren op het telefoonscherm (Android én iPhone), altijd automatisch actueel
- Rapportage-dashboard — urenoverzicht met KPI-kaarten, staafdiagram en drie weergaven (per medewerker, project en dag)
- Support & handleiding — uitgebreid helpportaal met veelgestelde vragen en zoekfunctie
- Feestdagen in de planning · weeknummer in de balk · uren-deze-week in Profiel · medewerkers verwijderen · wachtwoord-reset door beheerder én wachtwoord-vergeten via e-mail · auto-logout na inactiviteit
- Fixes: verwijderen/bewerken via de database · planning laadt alle afdelingen · auto-refresh elke minuut · nette foutmelding bij wegvallende internetverbinding
Berichten & communicatiev1.231 mei 2026
- Berichten-icoon met ongelezen-indicator · automatisch bericht bij inplannen voor vandaag/morgen
- Auto-refresh elke minuut in de app-viewer · PWA-installatie zonder Play Store
- Rapportage-dashboard met KPI-kaarten en CSV-export · weektotaal per medewerker (waarschuwing boven 40 uur)
- Dagpil-kleur per situatie (werkdag/verlof/weekend/vrije dag) · roosterlabel verbeterd
- Fixes: herhalen-optie reset na opslaan · zoekbalk reset bij afdeling wisselen
Database & synchronisatiev1.131 mei 2026
- MySQL-database — alle data centraal opgeslagen; meerdere gebruikers zien altijd dezelfde planning
- Veilige authenticatie — bcrypt-wachtwoorden en JWT-sessies · rate limiting tegen brute-force-aanvallen
- Automatische dagelijkse backup (30 dagen bewaard) · live activiteitenlog in de admin-portal
- Conflictdetectie — waarschuwing boven 8 uur op één dag, blokkering boven 24 uur
- Terugkerende opdrachten · zoekfunctie in de app-viewer
Eerste releasev1.0mei 2026
- Dag-, week- en jaarplanning — volledige weekweergave met alle medewerkers per afdeling
- Mobiele app-viewer — Mijn dag, Team, Week en Profiel voor monteurs en inspecteurs
- Multi-tenant platform — meerdere klantomgevingen met eigen branding en medewerkers
- Rolgebaseerde toegang — superadmin, admin, planner en viewer met eigen rechten
- Excel-planningsimport — ruim 10.000 taken geïmporteerd uit bestaande planningen
- Verlof & afwezigheid — alle verloftypes inclusief ADV, ziekte en bijzonder verlof · overwerk-markering boven 8 uur
- Adresboek/CRM · CSV-export · donker/licht thema