Planning voor inspecties en keuringen

Planningstool voor het inplannen van uw inspecties

Zoekt u software om uw inspecties in te plannen? Plenivo is webbased software voor keurings- en inspectiebedrijven en voor installateurs die keuren. Eén omgeving van offerte tot project, tot planning, tot werkbon, tot automatische factuur. U werkt in de browser en installeert niets.

Demo aanvragen → Zo plant u inspecties

Waar het plannen van inspecties vastloopt

Het inspecteren zelf is vakwerk. Het werk eromheen kost vaak meer tijd dan nodig is.

Periodieke inspecties en keuringen komen terug, maar staan verspreid over losse lijsten en agenda's.
De inspecteur belt 's ochtends om te vragen waar hij heen moet.
Het bezoek wordt op papier vastgelegd en op kantoor overgetypt.
De factuur gaat pas weken later weg, omdat niet duidelijk is wat er is gedaan.
Inspecties en gewone opdrachten staan in aparte systemen, terwijl dezelfde mensen ze uitvoeren.

Zo plant u inspecties in Plenivo

In Plenivo zijn inspecties en keuringen gewone opdrachten in de planning, met een eigen afdeling en eigen werktypen. Zo plant u inspecteurs en monteurs in één overzicht.

Een eigen afdeling voor inspecties

Elke afdeling krijgt eigen werktypen en kleuren. Zet bijvoorbeeld NEN 3140, NEN 1010, RI&E en thermografie als werktype in de afdeling Inspectie, naast uw E-monteurs. Zo leest de planning zoals uw bedrijf werkt.

Dag, week of jaar

Plan per afdeling in een dag-, week- of jaarweergave. Werk dat terugkomt, zet u als herhalende taak in de planning. Meer over personeelsplanning

De inspecteur ziet zijn dag

Adres, opdracht en tijd staan op zijn telefoon. Bij een nieuwe opdracht krijgt hij een pushmelding. Hij zet Plenivo vanuit de browser op zijn startscherm, op Android en iPhone, zonder App Store.

Het bezoek op de werkbon

De inspecteur registreert vertrek en aankomst, maakt foto's, noteert materialen en laat de klant tekenen. Na afronding gaat de werkbon als PDF naar de klant. Meer over de werkbonnen-app

Live kaart

Zie de laatste bekende locatie van elke medewerker en waar hij mee bezig is, te filteren per afdeling.

Rapportage over uren

Urenoverzichten per medewerker, afdeling of periode, als CSV of als rapport in uw huisstijl. Zo ziet u hoeveel uur de afdeling Inspectie maakt. Alle functies

Live kaart in Plenivo met per medewerker de opdracht en de status, zoals een NEN 3140-keuring en een RI&E-inspectie

Van offerte tot automatische factuur

Plenivo is webbased software van offerte tot project, tot planning, tot werkbon, tot automatische factuur. Bij een inspectie ziet dat er zo uit:

Offerte. U stelt de offerte op, de klant tekent hem online in het klantportaal.
Project. Geaccepteerd werk wordt een project.
Planning. U plant de inspecties in bij de juiste inspecteur, in de afdeling en met het werktype dat erbij hoort.
Werkbon. De inspecteur rondt het bezoek ter plekke af, met foto's en de handtekening van de klant.
Factuur. Van de afgeronde werkbon maakt Plenivo met één klik de factuur, als PDF en als UBL, en verstuurt hem per e-mail.

Overstappen hoeft geen lang traject te zijn. Bij het inrichten zetten we medewerkers en afdelingen klaar en importeren we uw bestaande planning. Daarna krijgen planners en inspecteurs een korte instructie. Meestal bent u binnen een week operationeel, afhankelijk van de grootte. Zo werkt het →

De prijs hangt af van de grootte van uw bedrijf, niet van het aantal gebruikers. Voor 6 tot 25 medewerkers is dat €189 per maand, exclusief btw, met alle functies, de app, updates en support. Bekijk alle prijzen →

Veelgestelde vragen over inspecties plannen

Welke soorten inspecties kan ik plannen in Plenivo?

De periodieke inspecties en keuringen die uw bedrijf uitvoert. Elke afdeling krijgt eigen werktypen en kleuren. Zet bijvoorbeeld NEN 3140, NEN 1010, RI&E en thermografie als werktype in de afdeling Inspectie, of plan keuringen bij uw E-monteurs. U plant ze in een dag-, week- of jaarweergave, in hetzelfde overzicht als het gewone werk.

Kan ik terugkerende inspecties inplannen?

Werk dat terugkomt, zet u als herhalende taak in de weekplanning. U kiest zelf hoe vaak een inspectie terugkomt.

Hoe ziet de inspecteur zijn planning?

Op zijn telefoon. Plenivo is webbased: de inspecteur zet het vanuit de browser op zijn startscherm, op Android en iPhone, zonder App Store. Hij ziet adres, opdracht en tijd, krijgt een pushmelding bij een nieuwe opdracht en rondt het bezoek af op de werkbon, met foto's en de handtekening van de klant.