Planning voor nieuwbouw en renovatie

Planningssoftware voor aannemers en bouwbedrijven

Zoekt u software om uw ploegen en onderaannemers in te plannen? Plenivo is webbased software voor aannemers en bouwbedrijven: van offerte tot project, tot planning, tot werkbon, tot automatische factuur. Alles staat in één omgeving, op kantoor in de browser en op de bouwplaats op de telefoon.

Demo aanvragen → Zo plant u een project

Waar de planning bij aannemers vastloopt

Een bouwproject heeft veel partijen en weinig speling. Schuift er één, dan schuift de rest mee.

Meerdere ploegen werken tegelijk op verschillende projecten, en de planning staat op een whiteboard of in losse lijsten.
Onderaannemers worden gebeld en geappt over datums, en achteraf weet niemand zeker wat er is afgesproken.
Meerwerk wordt mondeling afgesproken op de bouwplaats en komt nooit op de factuur.
Pas bij de eindafrekening blijkt dat een project ver over het budget is gegaan.
De opdrachtgever belt om te vragen hoe het ervoor staat.
Tekeningen en vergunningen zitten in mailboxen in plaats van bij het project.

Zo plant u een bouwproject in Plenivo

In Plenivo is het project het startpunt. Daaronder hangen de planning van uw ploegen en onderaannemers, het meerwerk en het budget. Zo ziet u per project wie er wanneer aan het werk is en wat het tot nu toe kost.

Ploegen per afdeling

Plan uw mensen per afdeling, bijvoorbeeld per ploeg of per vak, in een dag-, week- of jaarweergave. Een taak sleept u naar een andere dag of medewerker, en verlof en ziekte staan in dezelfde planning. Meer over personeelsplanning

Onderaannemers via de portal

Verdeel een project in werkpakketten en nodig onderaannemers uit via de portal. Zij doen een aanbieding en stellen hun planning voor. U vergelijkt, gunt de beste aanbieding met één klik, en het gegunde werk staat in dezelfde projectplanning.

Fases, zoals ruwbouw en afbouw

Deel een project op in fases, bijvoorbeeld ruwbouw en afbouw. Plenivo stuurt automatisch een e-mail naar de volgende partij in de keten, zodat de overdracht niet van een telefoontje afhangt.

Meerwerk met één klik

Komt er op de bouwplaats werk bij, dan staat de meerwerk-offerte met één klik klaar. Na akkoord van de opdrachtgever tellen uren en materialen automatisch door in het budget.

Projectbewaking

Het budget naast de werkelijke uren en materiaalkosten, live bijgewerkt vanuit de werkbonnen. Bij 90% en 100% van de budgeturen krijgt u een waarschuwing, en een project boven budget ziet u meteen. Alle functies

Klantportaal voor de opdrachtgever

Uw opdrachtgever volgt het project online, tekent offertes en stelt vragen via berichten per project. Het portaal staat in uw huisstijl en de opdrachtgever logt in zonder wachtwoord.

Projectoverzicht in Plenivo met per project de gemaakte uren tegenover het budget, waaronder een nieuwbouwproject voor een bouwbedrijf en een renovatie die boven budget is uitgekomen

Van offerte tot automatische factuur

Plenivo is webbased software van offerte tot project, tot planning, tot werkbon, tot automatische factuur. Bij een renovatie ziet dat er zo uit:

Offerte. U stelt de offerte op, met aparte blokken voor het werk dat u uitbesteedt. De opdrachtgever tekent hem online in het klantportaal.
Project. Geaccepteerd werk wordt direct een project, met budgeturen, fases en werkpakketten. Tekeningen en vergunningen bewaart u bij het project.
Planning. U plant uw ploegen in op het project en gunt werkpakketten aan onderaannemers.
Werkbon. Op de bouwplaats registreren uw mensen vertrek en aankomst, foto's, materialen en de handtekening van de klant. De uren en materialen gaan direct naar het project. Meer over de werkbonnen-app
Factuur. Van de afgeronde werkbon maakt Plenivo met één klik de factuur, als PDF en als UBL, en verstuurt hem per e-mail.

We richten de omgeving in met het branche-profiel voor aannemers, zetten uw medewerkers en afdelingen klaar en importeren uw bestaande planning. Daarna krijgen planners en de mensen op de bouwplaats een korte instructie. Meestal bent u binnen een week operationeel, afhankelijk van de grootte. Zo werkt het →

De prijs hangt af van de grootte van uw bedrijf, niet van het aantal gebruikers. Voor een bouwbedrijf met 6 tot 25 medewerkers is dat €189 per maand, exclusief btw, met alle functies, de app, updates en support. Bekijk alle prijzen →

Veelgestelde vragen over planningssoftware voor aannemers

Hoe werk ik in Plenivo met onderaannemers?

Via werkpakketten en de portal. U verdeelt een project in werkpakketten en nodigt onderaannemers uit om een aanbieding te doen. Zij geven hun prijs en stellen hun planning voor. U vergelijkt de aanbiedingen en gunt de beste met één klik.

Hoe leg ik meerwerk vast tijdens een project?

Met één klik staat de meerwerk-offerte klaar. De opdrachtgever tekent hem online in het klantportaal. Na akkoord tellen de uren en materialen automatisch door in het budget van het project, zodat het meerwerk niet blijft liggen tot de eindafrekening.

Kan mijn opdrachtgever zien hoe het project loopt?

Ja, in het klantportaal. Daar volgt uw opdrachtgever zijn project, tekent hij offertes en stelt hij vragen via berichten per project. Het portaal staat in uw huisstijl en hij logt in zonder wachtwoord, via een veilige link in zijn e-mail.