Planning voor hoveniers

Planningssoftware voor hoveniers

Zoekt u software om uw onderhoud en aanleg in te plannen? Plenivo is webbased software van offerte tot project, tot planning, tot werkbon, tot automatische factuur. Het werkt voor elk bedrijf dat medewerkers en ploegen op locatie plant, met eigen afdelingen, dus ook voor uw hoveniersbedrijf. U werkt in de browser en installeert niets.

Demo aanvragen → Zo plant u onderhoud en aanleg

Waar de planning van een hoveniersbedrijf vastloopt

In de tuin weet uw ploeg wat er moet gebeuren. Op kantoor is het lastiger om alles bij te houden, zeker als het seizoen begint.

In het voorjaar komt alles tegelijk: aanleg, de eerste onderhoudsrondes en nieuwe aanvragen.
Vaste onderhoudsklanten staan op losse lijstjes, en een gemiste tuin merkt u pas als de klant belt.
Een aanleg loopt een paar dagen uit en de rest van de week schuift mee.
Meerwerk wordt in de tuin mondeling afgesproken en komt niet op de factuur.
Foto's van het werk staan verspreid over de telefoons van uw medewerkers.

Zo plant u onderhoud en aanleg in Plenivo

In Plenivo zijn onderhoud en aanleg gewone opdrachten in de planning. Elke afdeling heeft een eigen kleur in de planning, bijvoorbeeld de afdelingen Aanleg en Onderhoud. Het soort werk, zoals maaien, snoeien, bestraten of beplanten, zet u in de projectomschrijving. Zo leest de planning zoals uw bedrijf werkt.

Onderhoud dat terugkomt

Vaste onderhoudsklanten zet u als herhalende taak in de planning. U kiest zelf hoe vaak het bezoek terugkomt. Zo staat elke onderhoudsklant in de planning, ook in de drukke weken.

Aanleg als project

Een aangenomen offerte wordt een project. Deel het op in werkpakketten, zoals grondwerk, bestrating en beplanting, en plan de dagen in bij de ploeg die het werk doet. De projectbewaking zet het budget tegenover de werkelijke uren en materiaalkosten. Alle functies

Drukte in het seizoen

Plan per afdeling in een dag-, week- of jaarweergave en sleep opdrachten naar een andere dag of medewerker. Overuren ziet u direct, en verlof en ziekte staan in dezelfde weekplanning.

Wie is waar

De live kaart toont de laatste bekende locatie en de status van elke medewerker: onderweg, aan het werk of afgerond. Gaat uw medewerker op weg, dan krijgt de klant automatisch een e-mail met uw logo.

Foto's voor en na

Op de werkbon registreert uw medewerker vertrek en aankomst, maakt hij foto's voor en na het werk, noteert hij de materialen uit uw eigen catalogus en laat hij de klant tekenen. De werkbon gaat als PDF naar de klant. Meer over de werkbonnen-app

Meerwerk vastleggen

Wil de klant er nog een border of een schutting bij, dan maakt u met één klik een meerwerkofferte. Na akkoord tellen de uren en materialen automatisch door in het budget van het project.

Projectenoverzicht in Plenivo met per project de klant en de gewerkte uren tegenover het budget

Van offerte tot automatische factuur

Plenivo is webbased software van offerte tot project, tot planning, tot werkbon, tot automatische factuur. Bij een tuinaanleg ziet dat er zo uit:

Offerte. U stelt de offerte voor de aanleg op, de klant tekent hem online in het klantportaal.
Project. Geaccepteerd werk wordt een project, op te delen in werkpakketten.
Planning. U plant de dagen van de aanleg en de terugkerende onderhoudsbezoeken in bij de juiste medewerkers, in de afdeling die erbij hoort.
Werkbon. Uw medewerker rondt het werk ter plekke af, met foto's voor en na, de gebruikte materialen en de handtekening van de klant.
Factuur. Van de afgeronde werkbon maakt Plenivo met één klik de factuur, als PDF en als UBL, en verstuurt hem per e-mail.

Overstappen hoeft geen lang traject te zijn. Bij het inrichten zetten we medewerkers en afdelingen klaar en importeren we uw bestaande planning. Daarna krijgen planners en medewerkers een korte instructie. Meestal bent u binnen een week operationeel, afhankelijk van de grootte. Zo werkt het →

De prijs hangt af van de grootte van uw bedrijf, niet van het aantal gebruikers. Voor 6 tot 25 medewerkers is dat €189 per maand en voor 26 tot 60 medewerkers €299 per maand, exclusief btw, met alle functies, de app, updates en support. Bekijk alle prijzen →

Veelgestelde vragen over planning voor hoveniers

Kan ik onderhoudsrondes laten terugkomen in de planning?

Ja. Onderhoud dat terugkomt, zoals maaien, snoeien of het bijhouden van een bedrijfstuin, zet u als herhalende taak in de weekplanning. U kiest zelf hoe vaak het terugkomt. Het staat in hetzelfde overzicht als de aanleg, zodat u in drukke weken ziet waar het knelt.

Hoe plan ik een aanleg die meerdere dagen duurt?

Een aangenomen offerte wordt een project. Dat deelt u op in werkpakketten, zoals grondwerk, bestrating en beplanting, en u plant de dagen in bij de medewerkers die het werk doen. In de projectbewaking ziet u de werkelijke uren en materiaalkosten tegenover het budget.

Hoe zien mijn medewerkers hun planning?

Op hun telefoon. Plenivo is webbased: uw medewerker zet het vanuit de browser op zijn startscherm, op Android en iPhone, zonder App Store. Hij ziet adres, opdracht en tijd, krijgt een pushmelding bij een nieuwe opdracht en rondt het werk af op de werkbon, met foto's voor en na en de handtekening van de klant.