Planning voor airco, warmtepompen en ventilatie

Planningssoftware voor klimaattechniek

Zoekt u software om uw klimaatmonteurs in te plannen? Plenivo is webbased software voor installateurs in airco, warmtepompen en ventilatie. Eén omgeving van offerte tot project, tot planning, tot werkbon, tot automatische factuur. Kantoor werkt in de browser, de monteur op zijn telefoon.

Demo aanvragen → Zo plant u montage en onderhoud

Waar de planning in de klimaattechniek vastloopt

Een airco hangen of een warmtepomp plaatsen is vakwerk. De planning eromheen verandert met de seizoenen.

In de zomer komen de aanvragen voor airco's tegelijk binnen, terwijl de montageprojecten al vol staan.
In de winter vallen verwarmingen en warmtepompen uit, en de klant wil dezelfde dag een monteur.
Het jaarlijkse onderhoud staat in een losse lijst en wordt pas gepland als de klant zelf belt.
Eén storing tussendoor gooit de week om, en niemand weet zeker welke monteur er het dichtst bij zit.
Het elektrische werk of het kanaalwerk van een onderaannemer loopt via telefoontjes en appjes.
De factuur wacht tot de werkbon van papier is overgetypt.

Zo plant u montage, onderhoud en storingen in Plenivo

In Plenivo staan montageprojecten, onderhoud en storingen in één planning, per afdeling in een eigen kleur. Zo ziet u wat er deze week vastligt en waar nog ruimte is voor een spoedklus.

Een eigen afdeling Klimaat

Elke afdeling heeft een eigen kleur in de planning, dus ook een afdeling Klimaat. Het soort werk, zoals airco-montage, warmtepomp, ventilatie, onderhoud of storing, zet u in de projectomschrijving. Zo ziet u in één oogopslag wat er per afdeling staat.

Jaarlijks onderhoud als herhalende taak

Onderhoud dat elk jaar terugkomt, zet u één keer als herhalende taak in de planning. In de jaarweergave ziet u vooruit wanneer het valt, zodat het niet botst met de drukte van de zomer. Meer over personeelsplanning

Storingen tussen het geplande werk

Voor een spoedklus is er een losse werkbon, buiten de planning om. Op de live kaart ziet u de laatste bekende locatie en de status van elke monteur, te filteren per afdeling. Voor storingsdienst, weekenddienst en voorrijkosten legt u eigen tarieven vast.

De klant weet dat u onderweg bent

Klikt de monteur op vertrokken, dan krijgt de klant automatisch een e-mail met uw logo en een locatielink. Bij een storing in de winter scheelt dat telefoontjes naar kantoor.

Onderaannemers via de portal

Besteedt u het elektrische werk of het kanaalwerk voor de ventilatie uit, dan zet u dat als werkpakket uit. Onderaannemers doen via de portal een aanbieding en stellen hun planning voor, en u gunt de beste met één klik. Alle functies

De werkbon op de telefoon

De monteur registreert vertrek en aankomst, maakt foto's van de installatie, noteert materialen uit uw eigen catalogus en laat de klant tekenen. Hij zet Plenivo vanuit de browser op zijn startscherm, zonder App Store. Meer over de werkbonnen-app

Weekplanning in Plenivo van de afdeling W-monteurs, met per monteur de opdrachten van maandag tot en met vrijdag en de geplande uren per dag

Van offerte tot automatische factuur

Plenivo is webbased software van offerte tot project, tot planning, tot werkbon, tot automatische factuur. Bij het plaatsen van een warmtepomp ziet dat er zo uit:

Offerte. U stelt de offerte op, de klant tekent hem online in het klantportaal.
Project. Geaccepteerd werk wordt direct een project, met de budgeturen erbij.
Planning. U plant de montage in bij de juiste monteurs en zet het onderhoud daarna als herhalende taak in de planning.
Werkbon. De monteur rondt de montage ter plekke af, met foto's, materialen en de handtekening van de klant.
Factuur. Van de afgeronde werkbon maakt Plenivo met één klik de factuur, als PDF en als UBL, en verstuurt hem per e-mail.

Bij het inrichten zetten we uw monteurs en afdelingen klaar en importeren we uw bestaande planning. Daarna krijgen planners en monteurs een korte instructie. Meestal bent u binnen een week operationeel, afhankelijk van de grootte. Kies voor de start bij voorkeur een rustigere periode dan de zomer. Zo werkt het →

De prijs hangt af van de grootte van uw bedrijf, niet van het aantal gebruikers. Een extra monteur in de drukke maanden kost dus geen extra licentie, zolang u binnen uw pakket blijft. Voor 6 tot 25 medewerkers is dat €189 per maand, exclusief btw, met alle functies, de app, updates en support. Bekijk alle prijzen →

Veelgestelde vragen over planning in de klimaattechniek

Kan ik het jaarlijkse onderhoud aan airco's en warmtepompen inplannen?

Ja. Onderhoud dat terugkomt, zet u als herhalende taak in de planning. U kiest zelf hoe vaak het terugkomt. In de jaarweergave ziet u vooruit wanneer het onderhoud valt, zodat u het in de rustigere maanden kunt plannen.

Hoe vang ik een storing op tussen het geplande werk?

Voor een spoedklus is er een losse werkbon, buiten de planning om. Of u sleept de opdracht in de weekplanning naar de monteur die nog ruimte heeft. Op de live kaart ziet u de laatste bekende locatie en de status van elke monteur. Klikt de monteur op vertrokken, dan krijgt de klant automatisch een e-mail dat hij onderweg is.

Wat kost Plenivo voor een installateur met 6 tot 25 monteurs?

De prijs hangt af van de grootte van uw bedrijf, niet van het aantal gebruikers. Voor 6 tot 25 medewerkers is dat €189 per maand, exclusief btw. Daarin zitten alle functies, de app voor monteurs, updates en support. Jaarlijks betalen geeft 10% korting.