Planning voor loodgieters en sanitair

Planningssoftware voor loodgieters en sanitair

Zoekt u software om uw monteurs in te plannen, ook als er een lekkage tussendoor komt? Plenivo is webbased software van offerte tot project, tot planning, tot werkbon, tot automatische factuur, voor loodgieters, sanitair- en cv-installateurs. Kantoor werkt in de browser, de monteur op zijn telefoon.

Demo aanvragen → Zo plant u storingen en onderhoud

Waar het plannen bij loodgieters vastloopt

Een lekkage wacht niet tot er ruimte in de planning is. Daardoor schuift het geplande werk steeds weer op.

Een storing komt binnen terwijl alle monteurs al ingepland staan, en niemand weet wie er het snelst bij kan zijn.
De klant belt om te vragen hoe laat de monteur komt, en kantoor weet het ook niet precies.
Een kraan, een sifon of een stuk leiding uit de bus komt niet op de werkbon, en dus niet op de factuur.
Onderhoud aan cv-ketels en boilers komt steeds terug, maar hangt af van wie eraan denkt.
Bij spoedwerk 's avonds of in het weekend is achteraf niet meer duidelijk welk tarief erbij hoort.

Zo plant u storingen en onderhoud in Plenivo

In Plenivo staan gepland werk, terugkerend onderhoud en storingen in één overzicht. De planner ziet wie waar is, en de monteur heeft zijn dag op zijn telefoon.

Storingsdienst met spoedwerkbon

Komt er een spoedklus binnen, dan maakt u een ad-hoc werkbon buiten de planning om. Op de live kaart ziet u waar uw monteurs zijn en waar ze mee bezig zijn, zodat u kiest wie de storing oppakt.

De klant weet dat de monteur onderweg is

Zodra de monteur in de app op vertrokken klikt, krijgt de klant automatisch een e-mail, met uw logo en een link naar de locatie. Zo hoeft de klant niet te bellen.

Materialen op de werkbon

Leg uw artikelen vast in een eigen materialendatabase, met een prijs per eenheid. De monteur voegt de kraan of de sifon toe aan de werkbon en Plenivo rekent de prijs uit. Meer over de werkbonnen-app

Onderhoud dat terugkomt

Periodiek onderhoud aan cv-ketels en boilers zet u als herhalende taak in de weekplanning. U kiest zelf hoe vaak het terugkomt, en u plant per dag, week of jaar. Meer over personeelsplanning

Tarieven voor storing en weekend

Leg meerdere tarieven vast, zoals uurloon, storingsdienst, weekenddienst en voorrijkosten. De monteur registreert in de app wanneer hij vertrekt, begint en klaar is, dus u ziet wanneer de klus is gedaan.

Afgerond op locatie

De monteur maakt foto's van de situatie, noteert de materialen en laat de klant tekenen. Na afronding gaat de werkbon als PDF naar de klant en staat hij direct klaar op kantoor. Alle functies

De Plenivo-app op de telefoon van een monteur, met zijn dag en de opdracht Lekkage verhelpen in Alkmaar, met een knop om te navigeren en de werkbon in te vullen

Van offerte tot automatische factuur

Plenivo is webbased software van offerte tot project, tot planning, tot werkbon, tot automatische factuur. Bij een nieuwe badkamer of een vervangen cv-installatie ziet dat er zo uit:

Offerte. U stelt de offerte op, de klant tekent hem online in het klantportaal.
Project. Geaccepteerd werk wordt een project, met budgeturen en de materialen die erbij horen.
Planning. U plant de monteurs in de weekplanning in. Storingen komen er als ad-hoc werkbon tussen, zonder dat u de planning omgooit.
Werkbon. Bij vertrek krijgt de klant een e-mail. Op locatie noteert de monteur de materialen, maakt hij foto's en laat hij de klant tekenen.
Factuur. Van de afgeronde werkbon maakt Plenivo met één klik de factuur, met arbeid en materialen, als PDF en als UBL, en verstuurt hem per e-mail.

Overstappen hoeft geen lang traject te zijn. Bij het inrichten zetten we medewerkers en afdelingen klaar en importeren we uw bestaande planning. Daarna krijgen planners en monteurs een korte instructie. Meestal bent u binnen een week operationeel, afhankelijk van de grootte. Zo werkt het →

De prijs hangt af van de grootte van uw bedrijf, niet van het aantal gebruikers. Voor 6 tot 25 medewerkers is dat €189 per maand, exclusief btw, met alle functies, de app, updates en support. Bekijk alle prijzen →

Veelgestelde vragen over planningssoftware voor loodgieters

Hoe vang ik een storing op tussen het geplande werk?

Met de storingsdienst maakt u een ad-hoc werkbon voor een spoedklus, buiten de planning om. Op de live kaart ziet u waar uw monteurs zijn en waar ze mee bezig zijn, zodat u kiest wie de storing oppakt. De monteur rondt de klus af op de werkbon, en van die werkbon maakt u met één klik de factuur.

Krijgt de klant bericht als de monteur onderweg is?

Ja. Zodra de monteur in de app op vertrokken klikt, krijgt de klant automatisch een e-mail met uw logo en een link naar de locatie. Zo hoeft de klant niet te bellen om te vragen hoe laat de monteur komt.

Kan ik terugkerend onderhoud aan cv-ketels inplannen?

Werk dat terugkomt, zet u als herhalende taak in de weekplanning. U kiest zelf hoe vaak het terugkomt. Zo staat periodiek onderhoud aan cv-ketels en boilers vast in de planning, naast de storingen en het gewone werk.