Software voor schildersbedrijven

Planningssoftware voor schildersbedrijven

Zoekt u software om uw schilders in te plannen? Plenivo is webbased software van offerte tot project, tot planning, tot werkbon, tot automatische factuur. U plant uw ploegen op projecten van meerdere dagen, van het buitenwerk in het seizoen tot het binnenwerk in de winter. U werkt in de browser en installeert niets.

Demo aanvragen → Zo plant u uw schilders

Waar de planning van een schildersbedrijf vastloopt

Het schilderwerk zelf is vakwerk. De planning eromheen schuift het hele jaar door.

Een project duurt dagen of weken, met steeds een andere bezetting.
In het buitenseizoen wil iedereen tegelijk geholpen worden. In de winter moet er binnenwerk klaarliggen.
De ploeg vindt houtrot of er komt een kozijn bij, en het meerwerk wordt pas bij de factuur besproken.
Zzp'ers en onderaannemers worden via losse appjes en telefoontjes ingepland, buiten de planning om.
De opleverfoto's staan verspreid over telefoons, en de werkbon komt later binnen.

Zo plant u uw schilders in Plenivo

Plenivo werkt voor elk bedrijf dat ploegen op locatie plant. Projecten, ploegen, zzp'ers en meerwerk staan in één omgeving, zodat u het hele jaar overziet.

Projecten van meerdere dagen

Een project krijgt budgeturen en een start- en einddatum. In de weekplanning zet u de ploeg er dag voor dag op. Met kopiëren en plakken zet u een opdracht snel door naar de volgende dag of naar een andere schilder.

Buitenwerk en binnenwerk

Elke afdeling heeft een eigen kleur in de planning. Het soort werk, zoals buitenschilderwerk, binnenschilderwerk of onderhoud, zet u in de projectomschrijving. In de jaarweergave ziet u hoe het seizoen en de winter gevuld zijn, met verlof in hetzelfde overzicht. Meer over personeelsplanning

Zzp'ers en onderaannemers via de portal

Werk dat u uitbesteedt, zet u als werkpakket uit. Zzp'ers en onderaannemers doen via de portal een aanbieding en stellen hun planning voor. U gunt de beste aanbieding met één klik, en het gegunde werk staat in dezelfde projectplanning.

Meerwerk met één klik

Vindt de ploeg houtrot of komt er een kozijn bij, dan maakt u met één klik een meerwerkofferte. Na akkoord tellen uren en materialen automatisch mee in het budget. Met projectbewaking ziet u of een project uit de pas loopt.

Opleverfoto's op de werkbon

De schilder maakt bij de oplevering foto's en zet ze direct op de werkbon, samen met vertrek en aankomst, materialen en de handtekening van de klant. Na afronding gaat de werkbon als PDF naar de klant. Meer over de werkbonnen-app

De klant weet wanneer u komt

Bij binnenwerk wil de bewoner weten wanneer de schilders komen. De klant krijgt automatisch een e-mail als de schilder onderweg is, met uw logo en een locatielink. In het klantportaal volgt hij het project. Alle functies

Weekplanning in Plenivo: per medewerker de opdrachten van de week, met hetzelfde project verdeeld over meerdere mensen en dagen

Van offerte tot automatische factuur

Plenivo is webbased software van offerte tot project, tot planning, tot werkbon, tot automatische factuur. Bij een schildersproject ziet dat er zo uit:

Offerte. U stelt de offerte op, voor buitenschilderwerk, binnenwerk of onderhoud, en de klant tekent hem online in het klantportaal.
Project. Geaccepteerd werk wordt een project, met budgeturen en een start- en einddatum.
Planning. U zet de ploeg dag voor dag op het project. Werk voor zzp'ers en onderaannemers gunt u via een werkpakket.
Werkbon. De schilder rondt het werk af op de werkbon, met opleverfoto's, materialen en de handtekening van de klant.
Factuur. Van de afgeronde werkbon maakt Plenivo met één klik de factuur, als PDF en als UBL, en verstuurt hem per e-mail.

Overstappen hoeft geen lang traject te zijn. Bij het inrichten zetten we medewerkers en afdelingen klaar en importeren we uw bestaande planning. Daarna krijgen planners en schilders een korte instructie. Meestal bent u binnen een week operationeel, afhankelijk van de grootte. Zo werkt het →

De prijs hangt af van de grootte van uw bedrijf, niet van het aantal gebruikers. Voor 6 tot 25 medewerkers is dat €189 per maand (Groei), exclusief btw, met alle functies, de app, updates en support. Werkt u met 1 tot 5 mensen, dan is er Starter voor €79 per maand, exclusief btw. Bekijk alle prijzen →

Veelgestelde vragen over planningssoftware voor schilders

Kan ik een schildersproject van meerdere weken plannen?

Ja. Een project krijgt budgeturen en een start- en einddatum. In de weekplanning zet u de schilders er dag voor dag op, en in de jaarweergave ziet u de hele periode. Met projectbewaking ziet u de geplande en de werkelijke uren naast het budget.

Hoe werk ik met zzp'ers en onderaannemers?

Via werkpakketten en de portal. U verdeelt een project in werkpakketten en nodigt zzp'ers en onderaannemers uit om een aanbieding te doen. Zij geven hun prijs en stellen hun planning voor. U vergelijkt de aanbiedingen en gunt de beste met één klik.

Wat kost Plenivo voor een schildersbedrijf?

De prijs hangt af van de grootte van uw bedrijf, niet van het aantal gebruikers. Voor 1 tot 5 medewerkers is dat €79 per maand (Starter), voor 6 tot 25 medewerkers €189 per maand (Groei), exclusief btw. Elk pakket heeft alle functies, de app, updates en support.