Planning voor schoonmaakbedrijven

Planningssoftware voor schoonmaakbedrijven

Zoekt u software om uw schoonmaakdiensten en medewerkers in te plannen? Plenivo is webbased software van offerte tot project, tot planning, tot werkbon, tot automatische factuur. Het werkt voor elk bedrijf dat medewerkers op locatie plant, met eigen afdelingen, dus ook voor uw schoonmaakbedrijf. U werkt in de browser en installeert niets.

Demo aanvragen → Zo plant u uw objecten

Waar de planning van een schoonmaakbedrijf vastloopt

Schoonmaakwerk komt elke dag of elke week terug, op vaste adressen. Juist daardoor valt een gat in de planning vaak pas op als de klant belt.

De vaste diensten op alle objecten staan in een rooster dat maar één persoon echt kent.
Valt een medewerker uit, dan wordt er 's ochtends rondgebeld wie het object overneemt.
Vraagt de klant of er gisteren is schoongemaakt, dan is dat niet zomaar na te gaan.
Hoeveel uur er op een object is gewerkt, blijkt pas aan het eind van de maand.
Extra werk, zoals een glasbewassing of een schoonmaak na een verbouwing, wordt mondeling afgesproken en niet gefactureerd.
Vragen van klanten komen binnen via mail, telefoon en losse berichtjes.

Zo plant u uw objecten in Plenivo

In Plenivo is elke schoonmaakdienst een opdracht in de planning, op het adres van het object. Elke afdeling heeft een eigen kleur in de planning, bijvoorbeeld de afdelingen Kantoren, Zorg en Glasbewassing. Het soort werk, zoals dagelijks onderhoud, periodieke reiniging of opleveringsschoonmaak, zet u in de projectomschrijving.

Vaste objecten, vaste diensten

Een dienst die terugkomt, zet u als herhalende taak in de planning, bij de medewerker die het object schoonmaakt. U kiest zelf hoe vaak de dienst terugkomt. Uw medewerker ziet het adres op zijn telefoon, met een knop om erheen te navigeren.

Wie staat waar

In de dag- of weekweergave ziet u per afdeling wie op welk object staat. Valt iemand uit, dan zet u de ziekte in de weekplanning en sleept u zijn diensten naar een collega. De live kaart toont de laatste bekende locatie en de status van elke medewerker.

De dienst op de werkbon

Uw medewerker registreert vertrek en aankomst, maakt foto's, bijvoorbeeld van schade of een opgeleverde ruimte, en rondt de dienst af. Met de handtekening van de klant, of zonder als er niemand is. Meer over de werkbonnen-app

Uren per object

In de rapportage ziet u de uren per medewerker, afdeling of periode, als CSV of als rapport in uw huisstijl. Werkt u per object met een vast aantal uren, maak er dan een project van: de projectbewaking zet het budget tegenover de werkelijke uren uit de werkbonnen. Alle functies

Extra werk als meerwerk

Vraagt de klant om iets buiten het vaste werk, dan maakt u met één klik een meerwerkofferte. De klant geeft akkoord, en daarna tellen de uren en materialen automatisch door in het budget van het project.

Klantportaal

Uw klant volgt zijn project, ondertekent offertes en stelt vragen via berichten, in uw eigen huisstijl. Inloggen gaat via een link per e-mail, zonder wachtwoord.

Weekplanning in Plenivo met per medewerker de opdrachten per dag en de geplande uren van de week

Van offerte tot automatische factuur

Plenivo is webbased software van offerte tot project, tot planning, tot werkbon, tot automatische factuur. Bij een nieuw object ziet dat er zo uit:

Offerte. U stelt de offerte voor het object op, de klant tekent hem online in het klantportaal.
Project. Geaccepteerd werk wordt een project, met de uren die u ervoor begroot.
Planning. U zet de vaste diensten als herhalende taak in de planning, bij de juiste medewerker.
Werkbon. Uw medewerker rondt de dienst op locatie af, met foto's en, als de klant er is, zijn handtekening.
Factuur. Van elke afgeronde werkbon maakt Plenivo met één klik de factuur, als PDF en als UBL, en verstuurt hem per e-mail.

Overstappen hoeft geen lang traject te zijn. Bij het inrichten zetten we medewerkers en afdelingen klaar en importeren we uw bestaande planning. Daarna krijgen planners en medewerkers een korte instructie. Meestal bent u binnen een week operationeel, afhankelijk van de grootte. Zo werkt het →

De prijs hangt af van de grootte van uw bedrijf, niet van het aantal gebruikers. Voor 6 tot 25 medewerkers is dat €189 per maand en voor 26 tot 60 medewerkers €299 per maand, exclusief btw, met alle functies, de app, updates en support. Heeft u meer medewerkers, dan staan de grotere pakketten bij de prijzen. Bekijk alle prijzen →

Veelgestelde vragen over planning voor schoonmaakbedrijven

Kan ik vaste schoonmaakdiensten per object laten terugkomen?

Ja. Een dienst die terugkomt, zet u als herhalende taak in de weekplanning, op het adres van het object en bij de medewerker die er schoonmaakt. U kiest zelf hoe vaak de dienst terugkomt. Valt de medewerker uit, dan sleept u de dienst naar een collega.

Hoe zie ik wie er op welk object staat?

In de dag- of weekweergave van de planning, per afdeling. De live kaart toont daarnaast de laatste bekende locatie en de status van elke medewerker: onderweg, aan het werk of afgerond. U filtert de kaart per afdeling en zoekt op naam.

Kan ik zien hoeveel uur er op een object is gewerkt?

Uw medewerker registreert vertrek en aankomst op de werkbon, en Plenivo berekent de reistijd en de werktijd. In de rapportage ziet u de uren per medewerker, afdeling of periode, als CSV of als rapport in uw huisstijl. Werkt u per object met een vast aantal uren, dan maakt u er een project van en zet de projectbewaking het budget tegenover de werkelijke uren.