Planning voor elektrotechniek

Planningssoftware voor elektrotechnische bedrijven

Zoekt u software om uw elektriciens in te plannen? Plenivo is webbased software van offerte tot project, tot planning, tot werkbon, tot automatische factuur, voor elektrotechnische bedrijven en E-installateurs. Montage, service en keuringen staan in één planning, en u installeert niets.

Demo aanvragen → Zo plant u elektrotechnisch werk

Waar het plannen bij elektrotechnische bedrijven vastloopt

Een verdeler bouwen of een installatie aanleggen is vakwerk. Het plannen eromheen loopt vaak op dezelfde punten vast.

Een oplevering schuift op, en de monteurs die erop stonden moeten ineens ergens anders heen.
Keuringen lopen via een eigen lijst, los van het montagewerk, terwijl dezelfde E-monteurs ze uitvoeren.
Materiaal dat op de klus is verwerkt, staat op een briefje in de bus en ontbreekt later op de factuur.
Meerwerk wordt op de bouw mondeling afgesproken en komt pas ter sprake als niemand het nog precies weet.
Of een project uitloopt op uren of materiaal, ziet u pas als het werk af is.

Zo plant u elektrotechnisch werk in Plenivo

In Plenivo staan montage, service en keuringen in één weekplanning, per afdeling in een eigen kleur. Materiaal en meerwerk lopen via de werkbon en het project door naar de factuur.

Montage, service en keuringen in één planning

Elke afdeling heeft een eigen kleur in de planning. Keuringen krijgen een eigen werktype, bijvoorbeeld NEN 3140 of NEN 1010. Bij montage, storing of service zet u het soort werk in de projectomschrijving. Schuift een oplevering, dan sleept u de opdracht naar een andere dag of een andere monteur. Meer over personeelsplanning

Keuringen inplannen

Plan periodieke keuringen als herhalende taak, bij de monteur die ze uitvoert. Plenivo regelt de planning, de werkbon en de factuur. Meer over inspecties plannen

Materiaal per klus

Leg uw artikelen vast in een eigen materialendatabase, met een prijs per eenheid. De monteur voegt toe wat hij heeft verwerkt en Plenivo rekent de prijs uit. Per project ziet u de materialen met hun leverstatus.

Meerwerk met één klik

Komt er op de bouw een extra groep of een extra aansluiting bij, dan maakt u met één klik een offerte voor het meerwerk. Na akkoord tellen de uren en materialen mee in het projectbudget.

De oplevering op de werkbon

Plan de oplevering als opdracht in de planning. De monteur legt het werk vast op de werkbon, met foto's, de verwerkte materialen en de handtekening van de klant. Tekeningen en andere documenten bewaart u bij het project. Meer over de werkbonnen-app

Projectbewaking

Plenivo zet het budget naast de geschreven uren en de materiaalkosten, bijgewerkt vanuit de werkbonnen, en laat zien welk project boven het budget uitkomt. Alle functies

Werkbonfacturen in Plenivo met per afgeronde werkbon het project, de monteur, het meerwerk aan arbeid en materiaal en de status, van te factureren tot betaald

Van offerte tot automatische factuur

Plenivo is webbased software van offerte tot project, tot planning, tot werkbon, tot automatische factuur. Bij een elektrotechnisch project ziet dat er zo uit:

Offerte. U stelt de offerte op, de klant tekent hem online in het klantportaal.
Project. Geaccepteerd werk wordt een project, met budgeturen. Grotere klussen deelt u op in fases, bijvoorbeeld ruwbouw en afbouw.
Planning. U plant de monteurs per fase in, met de oplevering en eventuele keuringen in dezelfde weekplanning.
Werkbon. De monteur noteert vertrek en aankomst, de verwerkte materialen en foto's, en laat de klant tekenen. Meerwerk legt u vast met één klik.
Factuur. Van de afgeronde werkbon maakt Plenivo met één klik de factuur, met arbeid en materialen, als PDF en als UBL, en verstuurt hem per e-mail.

Overstappen hoeft geen lang traject te zijn. Bij het inrichten zetten we medewerkers en afdelingen klaar en importeren we uw bestaande planning. Daarna krijgen planners en monteurs een korte instructie. Meestal bent u binnen een week operationeel, afhankelijk van de grootte. Zo werkt het →

De prijs hangt af van de grootte van uw bedrijf, niet van het aantal gebruikers. Voor 6 tot 25 medewerkers is dat €189 per maand, exclusief btw, met alle functies, de app, updates en support. Bekijk alle prijzen →

Veelgestelde vragen over planningssoftware voor elektrotechniek

Kan ik keuringen en montagewerk in één planning zetten?

Ja. Keuringen, montage en service staan in dezelfde weekplanning, bij de monteurs die ze uitvoeren. Keuringen krijgen een eigen werktype, bijvoorbeeld NEN 3140 of NEN 1010 in een afdeling Inspectie. Bij montage en service zet u het soort werk in de projectomschrijving. Keuringen die terugkomen, zet u als herhalende taak. Plenivo plant de keuring, legt het bezoek vast op de werkbon en maakt de factuur.

Hoe komt het materiaal van een klus op de factuur?

U legt uw artikelen vast in een eigen materialendatabase, met een prijs per eenheid. De monteur voegt de verwerkte materialen toe aan de werkbon en Plenivo rekent de prijs uit. Van de afgeronde werkbon maakt u met één klik de factuur, met arbeid en materialen erop, als PDF en als UBL.

Hoe leg ik meerwerk vast?

Met één klik maakt u tijdens het project een offerte voor het meerwerk. Na akkoord van de klant tellen de uren en materialen van het meerwerk mee in het projectbudget. Zo ziet u in de projectbewaking of het project binnen het budget blijft.