Plenivo
Demo aanvragen
Vergelijking · gecontroleerd op 3 november 2026

Alternatief voor vPlan

Zoekt u een alternatief voor vPlan? Plenivo is webbased software voor installatie- en inspectiebedrijven: van offerte tot project, tot planning, tot werkbon, tot automatische factuur. vPlan is planningssoftware die per resource rekent. Plenivo zet de hele keten in één pakket, voor één vaste prijs per bedrijf. Hieronder staan de verschillen naast elkaar, ook waar vPlan sterker of goedkoper is.

Werkbonfacturen in Plenivo: per afgeronde werkbon het project, de monteur, de status (te factureren, verstuurd of betaald) en het meerwerk aan arbeid en materiaal
Van afgeronde werkbon naar factuur in Plenivo.

Per resource of per bedrijf

Bij vPlan betaalt u per resource. Een resource is volgens vPlan "alles waarop je werkzaamheden plant: een collega, machine, voertuig of ruimte". De rekentool op de prijspagina begint bij 5 resources. Essential kost €13,25 per resource per maand, of €10,50 bij jaarlijks betalen. Basic kost €20,00, of €16,00 bij jaarlijks betalen. Plant u ook uw bussen of een hoogwerker als resource, dan tellen die mee.

Bij Plenivo hangt de prijs af van de grootte van uw bedrijf, niet van het aantal resources of gebruikers. Met 6 tot 25 medewerkers zit u in het pakket Groei: €189 per maand, of €170,10 per maand bij jaarlijks betalen (10% korting), of u nu 8 of 24 mensen in de planning heeft. Onderaannemers tellen niet mee.

We vergelijken met Essential, het instappakket van vPlan, en noemen Basic erbij. Essential heeft volgens de prijspagina geen integraties; de API, webhooks en de koppelingen via Make en Zapier zitten pas vanaf Basic in het pakket.

Plenivo en vPlan naast elkaar

PlenivovPlan Essential (en Basic)
PrijsmodelEén vaste prijs per bedrijf, naar het aantal medewerkersPer resource per maand: een collega, machine, voertuig of ruimte; de prijspagina begint bij 5 resources
Prijs bij 10 medewerkers, maandelijks betalen€189 per maand (Groei)Essential €132,50 per maand; Basic €200 per maand
Prijs bij 10 medewerkers, jaarlijks betalen€170,10 per maand (Groei, 10% korting)Essential €105 per maand; Basic €160 per maand
Prijs bij 25 medewerkers, maandelijks betalen€189 per maand (Groei)Essential €331,25 per maand; Basic €500 per maand
Prijs bij 25 medewerkers, jaarlijks betalen€170,10 per maand (Groei, 10% korting)Essential €262,50 per maand; Basic €400 per maand
ProefperiodeProefperiode van een maand; u begint met een demo en wij stellen de proef voor u in14 dagen gratis, zonder creditcard, zelf te starten
KoppelingenRechtstreeks met Moneybird, e-Boekhouden, SnelStart en AFAS, inbegrepen; naar elk ander boekhoudpakket als UBL-factuurEssential: geen integraties. Vanaf Basic: API, webhooks, Make en Zapier. Exact Online voor €50 per maand; koppelingen met onder andere AFAS, SnelStart, Visma, King, Gilde en Ridder iQ, deels via partners
Offertes en facturenInbegrepen: offertes met digitale ondertekening, en elke afgeronde werkbon wordt met één klik een factuur, als PDF en als UBL, per e-mail verstuurd; of alle werkbonnen van een maand op één maandfactuurNiet gevonden op de site van vPlan; vPlan koppelt met boekhoud- en ERP-pakketten
KlantportaalInbegrepen, in uw eigen huisstijlNiet gevonden op de site van vPlan
OnderaannemersVia de portal: ze doen een aanbieding op een werkpakket, zonder eigen login, en tellen niet mee voor de prijsNiet gevonden op de site van vPlan
ImplementatieInrichten en uw bestaande planning importeren zitten in de prijs; meestal binnen een week operationeel, afhankelijk van de grootteGeen opstartkosten. Implementatie en training apart: Planning-APK €199, training vanaf €540, implementatie op maat op aanvraag

Bij weinig medewerkers is vPlan Essential goedkoper. Rekent u met één resource per medewerker, dan is Plenivo goedkoper vanaf 15 medewerkers bij maandelijks betalen en vanaf 17 bij jaarlijks betalen. Tegenover vPlan Basic ligt dat punt bij 10 en 11 medewerkers. Het verschil zit daarom vooral in wat u voor de prijs krijgt: bij Plenivo zitten de offerte, het project, de planning, de werkbon en de factuur in hetzelfde pakket.

Prijzen van de prijspagina's, excl. btw, gecontroleerd op 3 november 2026: vplan.com/nl/prijzen, vplan.com/nl/integraties en plenivo.nl/#prijzen. vPlan is gerekend met één resource per medewerker, zonder voertuigen, machines, koppelingen, implementatie en training. Bij jaarlijks betalen is de prijs omgerekend naar een maand; vPlan noemt daarbij "Bespaar 20%", Plenivo geeft 10% korting. "Niet gevonden op de site van vPlan" betekent dat we het op de pagina's van vPlan niet hebben gezien, niet dat het er zeker niet is. Prijzen kunnen veranderen; de prijspagina's geven de actuele stand. Deze vergelijking is opgesteld door Plenivo. Ziet u iets wat niet klopt, mail dan naar info@plenivo.nl.

Reken het uit voor uw bedrijf

Vul in met hoeveel medewerkers u in de software werkt. De rekentool zet de prijs van vPlan Essential naast die van Plenivo, met de prijzen van de prijspagina's en één resource per medewerker. Plant u bij vPlan ook bussen of machines als resource, dan komt vPlan hoger uit dan de rekentool laat zien.

Waar vPlan sterker is

Wat Plenivo daar tegenover zet

De hele keten in één pakket

Offerte, project, planning, werkbon en factuur zitten in hetzelfde pakket. U hoeft voor offertes en facturen geen tweede programma te koppelen. Alle functies

Eén vaste prijs

Starter €79 (1 tot 5 medewerkers), Groei €189 (6 tot 25), Business €299 (26 tot 60) en Enterprise €449 (61 tot 150) per maand, exclusief btw. Een monteur erbij binnen uw pakket kost niets extra. Bekijk alle prijzen

Offertes en klantportaal inbegrepen

Uw klant tekent de offerte online, volgt zijn project en stelt vragen via berichten per project. Het portaal staat in uw eigen huisstijl.

Onderaannemers via de portal

Verdeel een project in werkpakketten en nodig onderaannemers uit via een veilige link. Zij geven hun prijs en stellen hun planning voor, en u gunt de beste aanbieding met één klik. Zo werkt het bij aannemers

Werkbonnen-app zonder App Store

Monteurs zetten Plenivo vanuit de browser op hun startscherm, op Android en iPhone. Ze registreren vertrek, aankomst, foto's, materialen en de handtekening van de klant. Meer over de werkbonnen-app

Inspecties inplannen

Bij inspecties en keuringen stelt u werktypen in, zoals NEN 3140, NEN 1010 of thermografie. Plenivo plant en factureert de keuringen; de inspectie zelf doet u met uw eigen apparatuur. Inspecties plannen

Van offerte tot automatische factuur

Plenivo is webbased: het werkt in de browser, er hoeft niets geïnstalleerd te worden. Een opdracht loopt zo:

  1. Offerte. U stelt de offerte op en de klant tekent hem online in het klantportaal.
  2. Project. Geaccepteerd werk wordt direct een project.
  3. Planning. U plant uw monteurs in de weekplanning per afdeling, elke afdeling met een eigen kleur.
  4. Werkbon. De monteur registreert op de telefoon vertrek, aankomst, foto's, materialen en de handtekening van de klant. Komt er werk bij, dan staat het meerwerk met één klik klaar.
  5. Factuur. Van elke afgeronde werkbon maakt Plenivo met één klik een factuur, als PDF en als UBL, en verstuurt hem per e-mail. Of u zet alle werkbonnen van een klant in een maand op één maandfactuur.

Overstappen begint met een demo. Daarna richten we uw omgeving in, zetten we uw medewerkers en afdelingen klaar en importeren we uw bestaande planning. Planners en monteurs krijgen een korte instructie. Meestal bent u binnen een week operationeel, afhankelijk van de grootte. Zo werkt het →

Veelgestelde vragen over een alternatief voor vPlan

Wat kost Plenivo vergeleken met vPlan?

Plenivo rekent één vaste prijs per bedrijf: €189 per maand voor 6 tot 25 medewerkers, of €170,10 per maand bij jaarlijks betalen, exclusief btw. vPlan rekent per resource, vanaf 5 resources. Essential kost volgens de eigen prijspagina €13,25 per resource per maand, of €10,50 bij jaarlijks betalen. Basic kost €20,00, of €16,00 bij jaarlijks betalen, exclusief btw. Bij weinig medewerkers is vPlan Essential goedkoper. Met één resource per medewerker is Plenivo goedkoper vanaf 15 medewerkers bij maandelijks betalen en vanaf 17 bij jaarlijks betalen. Tegenover Basic ligt dat punt bij 10 en 11 medewerkers. De prijzen zijn gecontroleerd op 3 november 2026.

Heeft vPlan werkbonnen?

Ja. Volgens de eigen site leggen monteurs bij vPlan uren, materialen, foto's en de digitale handtekening van de klant vast in de werkbon, ook offline. Plenivo heeft ook een werkbonnen-app, met vertrek, aankomst, foto's, materialen en de handtekening van de klant. Het verschil zit in wat er daarna gebeurt. Bij Plenivo wordt elke afgeronde werkbon met één klik een losse factuur, als PDF en als UBL. Offertes en facturen hebben we op de site van vPlan niet gevonden; vPlan koppelt daarvoor met boekhoud- en ERP-pakketten.

Koppelt Plenivo met mijn boekhoudpakket?

Ja. Plenivo koppelt rechtstreeks met Moneybird, e-Boekhouden, SnelStart en AFAS, zonder extra kosten. In Moneybird komt de factuur als concept-verkoopfactuur klaar te staan. Werkt u met een ander pakket, dan gaat elke factuur als UBL naar het inboekadres van uw boekhouding. vPlan heeft vanaf het pakket Basic een API, webhooks en koppelingen via Make en Zapier. De koppeling met Exact Online kost bij vPlan €50 per maand, en er zijn koppelingen met onder andere AFAS, SnelStart, Visma, King, Gilde en Ridder iQ, deels via partners. Is een directe koppeling voor u een harde eis, dan is dat een punt voor vPlan.

Kan ik Plenivo eerst uitproberen?

Ja. Plenivo heeft een proefperiode van een maand. U begint met een demo, en daarna stellen we de proefperiode voor u in. Bij vPlan start u volgens de eigen site zelf een gratis proef van 14 dagen, zonder creditcard.

Zien wat Plenivo voor uw planning doet?

Vraag een demo aan. We lopen samen door Plenivo aan de hand van uw eigen werk, en daarna stellen we een proefperiode van een maand voor u in.

Demo aanvragen →