Plenivo
Demo aanvragen
Vergelijking · gecontroleerd op 3 november 2026

Alternatief voor HERO

Zoekt u een alternatief voor HERO? Plenivo is webbased software voor installatie- en inspectiebedrijven: van offerte tot project, tot planning, tot werkbon, tot automatische factuur. HERO is installateurssoftware die per gebruiker rekent, met een contract dat per jaar loopt. Plenivo rekent één vaste prijs per bedrijf, hoeveel monteurs u binnen uw pakket ook in de app zet. Hieronder staan de verschillen naast elkaar, ook waar HERO sterker of goedkoper is.

Projectenoverzicht in Plenivo: per project de klant, de status en de geboekte uren tegenover de begrote uren
Alle projecten en uren in één overzicht in Plenivo.

Per gebruiker of per bedrijf

Bij HERO betaalt u per gebruiker. HERO Core, met offertes, facturen, het planbord en de app, kost volgens de prijspagina €59 per gebruiker per maand bij jaarlijks betalen en €69 bij maandelijks betalen. Voor medewerkers in de buitendienst is er een goedkopere App-Only-gebruiker: €19 per maand bij jaarlijks betalen, of €24 bij maandelijks betalen. Jaarlijks betalen geeft bij HERO 15% korting. Volgens de prijspagina loopt het contract in beide gevallen per jaar.

Bij Plenivo hangt de prijs af van de grootte van uw bedrijf, niet van het aantal gebruikers. Met 6 tot 25 medewerkers zit u in het pakket Groei: €189 per maand, of €170,10 per maand bij jaarlijks betalen (10% korting). Planners en monteurs vallen allemaal onder die prijs, en onderaannemers tellen niet mee.

We vergelijken met de goedkoopste mix bij HERO: één Core-gebruiker op kantoor, en een App-Only-gebruiker voor elke andere medewerker. Werken er meer mensen op kantoor met offertes, facturen en de planning, dan kost elke extra Core-gebruiker €59 of €69 per maand.

Plenivo en HERO naast elkaar

PlenivoHERO Core met App-Only-gebruikers
PrijsmodelEén vaste prijs per bedrijf, naar het aantal medewerkers; jaarlijks betalen geeft 10% kortingPer gebruiker per maand: HERO Core €59 (jaarlijks) of €69 (maandelijks), App-Only €19 of €24; jaarlijks betalen geeft 15% korting; het contract loopt per jaar
Prijs bij 10 medewerkers, maandelijks betalen€189 per maand (Groei), €2.268 per jaar1 Core + 9 App-Only: €285 per maand, €3.420 per jaar. Alle 10 Core: €690 per maand
Prijs bij 10 medewerkers, jaarlijks betalen€170,10 per maand (Groei, 10% korting), €2.041,20 per jaar1 Core + 9 App-Only: €230 per maand, €2.760 per jaar. Alle 10 Core: €590 per maand
Prijs bij 25 medewerkers, maandelijks betalen€189 per maand (Groei), €2.268 per jaar1 Core + 24 App-Only: €645 per maand, €7.740 per jaar. Alle 25 Core: €1.725 per maand
Prijs bij 25 medewerkers, jaarlijks betalen€170,10 per maand (Groei, 10% korting), €2.041,20 per jaar1 Core + 24 App-Only: €515 per maand, €6.180 per jaar. Alle 25 Core: €1.475 per maand
ProefperiodeProefperiode van een maand; u begint met een demo en wij stellen de proef voor u in14 dagen gratis, zonder creditcard, zelf te starten
KoppelingenRechtstreeks met Moneybird, e-Boekhouden, SnelStart en AFAS, inbegrepen; naar elk ander boekhoudpakket als UBL-factuurRechtstreeks met Exact Online en SnelStart, zonder extra kosten vanuit HERO; 2BA en Solar Monkey via een eigen abonnement. Voor andere pakketten noemt HERO een export naar de boekhouding
Offertes en facturenInbegrepen: offertes met digitale ondertekening, en elke afgeronde werkbon wordt met één klik een factuur, als PDF en als UBL, per e-mail verstuurd; of alle werkbonnen van een maand op één maandfactuurInbegrepen in Core: offertes met prijsberekening en marges, digitale handtekening, facturen en betalingsherinneringen. Facturen als UBL niet gevonden op de site van HERO
KlantportaalInbegrepen, in uw eigen huisstijlNiet gevonden op de site van HERO
OnderaannemersVia de portal: ze doen een aanbieding op een werkpakket, zonder eigen login, en tellen niet mee voor de prijsNiet gevonden op de site van HERO
App voor monteursWerkbonnen-app vanuit de browser, zonder App Store; elke monteur binnen uw pakket zonder meerprijsHERO app voor iOS en Android, met uren, foto's en handtekening, ook offline; een App-Only-gebruiker kost €19 of €24 per maand
ImplementatieInrichten en uw bestaande planning importeren zitten in de prijs; meestal binnen een week operationeel, afhankelijk van de grootteGratis basisonboarding; een aangepaste setup kost €495 tot €1.500

Met de goedkoopste mix bij HERO, één Core-gebruiker en voor de rest App-Only, is HERO goedkoper bij 1 medewerker. Bij 6 medewerkers en jaarlijks betalen is HERO ook goedkoper: €154 per maand tegenover €170,10. Bij 6 medewerkers en maandelijks betalen kosten ze allebei €189. Vanaf 7 medewerkers is Plenivo goedkoper, bij maandelijks en bij jaarlijks betalen. Zet u de jaarprijs van HERO naast de maandprijs van Plenivo, dan ligt dat punt bij 8 medewerkers. Werken er twee of meer mensen met HERO Core, dan is Plenivo vanaf 2 medewerkers goedkoper.

Prijzen van de prijspagina's, excl. btw, gecontroleerd op 3 november 2026: hero-software.nl/prijzen, hero-software.nl/functionaliteiten/koppelingen, hero-software.nl/functionaliteiten/mobiele-app en plenivo.nl/#prijzen. HERO is gerekend met één Core-gebruiker en een App-Only-gebruiker voor elke andere medewerker, zonder HERO Copilot en zonder aangepaste setup. Bij jaarlijks betalen is de prijs omgerekend naar een maand; HERO geeft daarbij 15% korting, Plenivo 10%. De bedragen per jaar zijn twaalf keer de prijs per maand. "Niet gevonden op de site van HERO" betekent dat we het op de pagina's van HERO niet hebben gezien, niet dat het er zeker niet is. Prijzen kunnen veranderen; de prijspagina's geven de actuele stand. Deze vergelijking is opgesteld door Plenivo. Ziet u iets wat niet klopt, mail dan naar info@plenivo.nl.

Reken het uit voor uw bedrijf

Vul in met hoeveel medewerkers u in de software werkt. De rekentool zet de prijs van HERO naast die van Plenivo, met de prijzen van de prijspagina's: één HERO Core-gebruiker, en een App-Only-gebruiker voor elke andere medewerker. Dat is de goedkoopste mix bij HERO. Werken er meer mensen op kantoor met HERO Core, dan komt HERO hoger uit dan de rekentool laat zien.

Waar HERO sterker is

Wat Plenivo daar tegenover zet

Eén vaste prijs, ook voor monteurs

U kiest geen licentiesoort per medewerker. Starter €79 (1 tot 5 medewerkers), Groei €189 (6 tot 25), Business €299 (26 tot 60) en Enterprise €449 (61 tot 150) per maand, exclusief btw. Een monteur erbij binnen uw pakket kost niets extra. Bekijk alle prijzen

Klantportaal inbegrepen

Uw klant tekent de offerte online, volgt zijn project en stelt vragen via berichten per project. Het portaal staat in uw eigen huisstijl. Alle functies

Onderaannemers via de portal

Verdeel een project in werkpakketten en nodig onderaannemers uit via een veilige link. Zij geven hun prijs en stellen hun planning voor, en u gunt de beste aanbieding met één klik. Ze tellen niet mee voor de prijs. Zo werkt het bij aannemers

Werkbonnen-app zonder App Store

Monteurs zetten Plenivo vanuit de browser op hun startscherm, op Android en iPhone. Ze registreren vertrek, aankomst, foto's, materialen en de handtekening van de klant. Op de live kaart ziet u waar ze zijn en wat hun status is. Meer over de werkbonnen-app

Inrichten zit in de prijs

We richten uw omgeving in, zetten uw medewerkers en afdelingen klaar en importeren uw bestaande planning, zonder aparte setupkosten. Meestal bent u binnen een week operationeel, afhankelijk van de grootte. Zo werkt het

Inspecties inplannen

Bij inspecties en keuringen stelt u werktypen in, zoals NEN 3140, NEN 1010 of thermografie. Plenivo plant en factureert de keuringen; de inspectie zelf doet u met uw eigen apparatuur. Inspecties plannen

Van offerte tot automatische factuur

Plenivo is webbased: het werkt in de browser, er hoeft niets geïnstalleerd te worden. Een opdracht loopt zo:

  1. Offerte. U stelt de offerte op en de klant tekent hem online in het klantportaal.
  2. Project. Geaccepteerd werk wordt direct een project.
  3. Planning. U plant uw monteurs in de weekplanning per afdeling, elke afdeling met een eigen kleur, bijvoorbeeld W, E en inspectie. Planning voor klimaattechniek
  4. Werkbon. De monteur registreert op de telefoon vertrek, aankomst, foto's, materialen en de handtekening van de klant. Komt er werk bij, dan staat het meerwerk met één klik klaar.
  5. Factuur. Van elke afgeronde werkbon maakt Plenivo met één klik een factuur, als PDF en als UBL, en verstuurt hem per e-mail. Of u zet alle werkbonnen van een klant in een maand op één maandfactuur.

Overstappen begint met een demo. Daarna richten we uw omgeving in, zetten we uw medewerkers en afdelingen klaar en importeren we uw bestaande planning. Planners en monteurs krijgen een korte instructie. Meestal bent u binnen een week operationeel, afhankelijk van de grootte. Zo werkt het →

Veelgestelde vragen over een alternatief voor HERO

Wat kost Plenivo vergeleken met HERO?

Plenivo rekent één vaste prijs per bedrijf: €189 per maand voor 6 tot 25 medewerkers, of €170,10 per maand bij jaarlijks betalen, exclusief btw. HERO rekent per gebruiker. HERO Core kost volgens de eigen prijspagina €59 per gebruiker per maand bij jaarlijks betalen en €69 bij maandelijks betalen; een App-Only-gebruiker kost €19 of €24, exclusief btw. Met één Core-gebruiker en voor de rest App-Only-gebruikers kost HERO bij 10 medewerkers €230 per maand bij jaarlijks betalen en €285 bij maandelijks betalen. Bij 25 medewerkers is dat €515 en €645. HERO is goedkoper bij 1 medewerker, en bij 6 medewerkers met jaarlijks betalen. Bij 6 medewerkers en maandelijks betalen kosten ze allebei €189. Vanaf 7 medewerkers is Plenivo goedkoper. De prijzen zijn gecontroleerd op 3 november 2026.

Heeft HERO een goedkopere licentie voor monteurs?

Ja. Volgens de prijspagina is er een HERO App-Only-gebruiker voor medewerkers in de buitendienst. Die kost €19 per gebruiker per maand bij jaarlijks betalen, of €24 bij maandelijks betalen, exclusief btw. HERO noemt hem beschikbaar als add-on voor elk pakket. We rekenen daarom met ten minste één Core-gebruiker van €59 of €69 per maand. Bij Plenivo kiest u geen licentiesoort: binnen uw pakket kost een monteur erbij niets extra, en elke monteur zet de werkbonnen-app vanuit de browser op zijn telefoon.

Koppelt Plenivo met mijn boekhoudpakket?

Ja. Plenivo koppelt rechtstreeks met Moneybird, e-Boekhouden, SnelStart en AFAS, zonder extra kosten. In Moneybird komt de factuur als concept-verkoopfactuur klaar te staan. Werkt u met een ander pakket, dan gaat elke factuur als UBL naar het inboekadres van uw boekhouding. HERO koppelt volgens de eigen site rechtstreeks met Exact Online en SnelStart, zonder extra kosten vanuit HERO, en met 2BA voor artikeldata. Werkt u met Exact Online, of wilt u 2BA rechtstreeks in uw offertes, dan past HERO op dit punt beter.

Kan ik Plenivo eerst uitproberen?

Ja. Plenivo heeft een proefperiode van een maand. U begint met een demo, en daarna stellen we de proefperiode voor u in. Bij HERO start u volgens de eigen site zelf een gratis proef van 14 dagen, zonder creditcard.

Zien wat Plenivo voor uw planning doet?

Vraag een demo aan. We lopen samen door Plenivo aan de hand van uw eigen werk, en daarna stellen we een proefperiode van een maand voor u in.

Demo aanvragen →